گردشگری

دعوتنامه تجاری یکی از انواع دعوتنامه است که هدف از آن تجارت و توسعه دادن اقتصاد می باشد. شرکت مقصد با اهداف تجاری فرد را به کشور خود دعوت می کند و برای این منظور دعوتنامه تجاری ارسال می کند. با دریافت دعوتنامه تجاری روند صدور ویزا راحت تر خواهد بود و فرد سریع تر آن را دریافت خواهد کرد. در این مقاله نیز به بررسی دعوتنامه تجاری خواهیم پرداخت تا با هدف و روال دریافت آن آشنا باشید.

دعوتنامه چیست؟

دعوتنامه، نامه ای است که از جانب آشنایان، بستگان و یا شرکت ها جهت بازدید، خرید، دعوت به کار و … به فرد مورد نظر ارسال می شود و از او دعوت به عمل می آید. گاهی سازمان های خاص شخص یا اشخاصی را به منظور اهداف مختلف به کشور خود دعوت می کنند. ارسال دعوتنامه ممکن است به منظورهای مختلفی صورت بگیرد اما معمولاً در انواع تجاری، خویشاوندی، نمایشگاهی، کاری و پزشکی است. اینکه این دعوتنامه تنها برای دعوت فرد باشد و یا اینکه شخص را با توجه به قوانین کشور ضمانت کرده است، در روند دریافت ویزا تأثیرگذار است.

دعوتنامه تجاری

شرکت مقصد در هر کشوری فردی را از شرکت مبدأ به کشور خود دعوت می کند و این دعوتنامه تجاری را از طریق پست بین الملل و یا ایمیل به صورت فایل پی دی اف برای او ارسال می کند. هدف از ارسال دعوتنامه تجاری خرید دستگاه، بازدید از شرکت، شرکت در نمایشگاه، عقد قرارداد و یا گسترش اقتصاد و تجارت است.

ظاهر دعوتنامه تجاری از اهمیت خاصی برخوردار نیست اما چیزی که برای مأموران سفارت خانه ها مهم است، این است که در این دعوتنامه تجاری توضیحات کاملی ارائه شود و دلیل دعوت فرد یا افراد در آن مشخص باشد. این دعوتنامه تجاری باید از جانب شرکت میزبان به مهر و امضا رسیده باشد و تاریخ آن مشخص باشد.

دعوتنامه تجاری ایتالیا

دعوتنامه تجاری ایتالیا که بین شرکت مبدأ و مقصد می باشد، به منظور تجاری ارسال می شود. شرکت ایتالیایی برای ارسال دعوتنامه تجاری ابتدا آن را روی سر برگ شرکت ضمیمه می کند و سپس آن را با گواهی عضویت به ثبت می رساند. اطلاعات موجود در دعوتنامه تجاری باید کاملاً درست و به دور از دروغ باشد تا مورد قبول واقع شود. معرفی نامه نیز توسط شرکتی ایرانی تنظیم شده و مطالب آن به درستی ذکر می شود. فرد مورد نظر باید اطلاعات شناسنامه ای خود را کاملاً صحیح وارد کند که شامل نام و نام خانوادگی و تاریخ و محل تولد است.

درج درست اطلاعات گذرنامه ای چون شماره گذرنامه و تاریخ و محل صدور آن نیز باید درج شود. اینکه فرد در شرکت به چه کاری مشغول است و سمت آن در مؤسسه و یا شرکت چه می باشد باید به درستی لحاظ شود. اطلاعات کوتاهی از ارتباط با شرکت ایتالیایی که دعوت کننده است باید ذکر شود و اینکه شخص مورد نظر چه مدتی باید در ایتالیا بماند، باید مشخص شود. شرکت ایتالیایی باید به صورت واضح اعلام کند که هزینه های سفر فرد و اقامت او را برعهده می گیرد و هزینه ای به دولت ایتالیا وارد نمی شود. مدارکی که مشخص کننده رابطه تجاری با شرکت ایتالیایی است باید در نامه درج شود. با رعایت شرایط دعوتنامه تجاری قادر خواهید بود با در دست داشتن این نامه، ویزای خود را به راحتی و سریع ترین زمان ممکن دریافت کنید.

دعوتنامه تجاری اتریش

شرکت اتریشی برای برخی از افرادی که متقاضی بازدید آن ها از شرکت شان می باشد دعوت نامه تجاری ارسال می کند و هدف سفر را به روشنی در آن مشخص می کند. در این دعوتنامه تجاری، علت دعوت از فرد برای حضور در شرکت اتریشی باید مشخص باشد و اینکه وی صلاحیت کار کردن در این شرکت را دارد. زمان سفر در این نامه باید مشخص شود و برای تمدید آن به سیاست شرکت مقصد باید توجه کرد.

در این نامه تمکن مالی فرد برای سفر و یا اینکه شرکت از نظر مالی وی را ساپورت می کند باید مشخص گردد، تمام این مسائل باید با سند و مدرک ثابت شوند. فرد مورد نظر حساب بانکی اش بررسی می شود تا ادعای او مبنی بر تمکن مالی ثابت شود. برای دریافت ویزای اتریش به وضعیت مالی توجه بسیاری می کنند و این مورد از اهمیت بسیاری برخوردار است. با داشتن دعوتنامه تجاری اتریش دریافت ویزای تجاری بسیار راحت تر خواهد بود.

دعوتنامه تجاری فنلاند

گاهی شرکتی فنلاندی برای دعوت فرد به شرکت، برای او دعوت نامه ارسال می کند که هدف از آن اقتصادی و تجاری است. مثلاً هدف از این دعوت نامه قرار ملاقات تجاری، بازدید از قطعه، گسترش همکاری اقتصادی و … است. فرمت این دعوت نامه مهم نیست و آن را به صورت پی دی اف و از طریق ایمیل و یا پست بین الملل ارسال می کنند. در این دعوت نامه باید اطلاعات دقیقی از شرکت مبدأ و مقصد ذکر شود و هدف از سفر مشخص گردد. مهر و امضای شرکت فنلاندی باید در نامه موجود باشد و تاریخ داشته باشد و از علت دعوت فرد به فنلاند باید توضیحات جامعی ارائه شود. با داشتن دعوتنامه تجاری فنلاند دریافت ویزای تجاری بسیار راحت تر خواهد بود.

دعوتنامه تجاری آلمان

گاهی ارگان ها و سازمان های آلمانی برای توسعه تجارت، دعوت نامه تجاری برای فرد یا افرادی ارسال می کنند. این دعوت نامه روند دریافت ویزا را راحت تر می کند و نیاز به ارائه مدارک بیشتر را برطرف می کند. داشتن دعوت نامه برای ورود به آلمان ضرورت دارد. اگر می خواهید این دعوت نامه اعتبار داشته باشد، باید قوانین آن رعایت شود تا بتواند برای دریافت ویزا نقش خود را ایفا کند. دعوتنامه تجاری آلمان را جزء دعوت نامه های مهم آن می دانند که به منظور فعالیت های تجاری و یا خرید و فروش ارائه شود.

در متن این دعوت نامه، هدف از سفر و بازه زمانی که شخص مورد نظر باید در آلمان بماند باید مشخص گردد. در نوشتن این دعوت نامه مورد مهم دیگر تمکن مالی فرد است که اگر هزینه های او بر عهده شرکت دعوت کننده است در بندهای 66 تا 68 به صورت رسمی باید ذکر شود. دعوتنامه تجاری آلمان به دو حالت رسمی و غیر رسمی ارائه می شود که به طبع نوع رسمی آن اعتبار و تأثیر بیشتری دارد. با داشتن دعوتنامه تجاری آلمان دریافت ویزای تجاری بسیار راحت تر خواهد بود.

بیشتر بخوانید:دعوت نامه آلمان

دعوتنامه تجاری هلند

اگر قصد دارید سفری تجاری به کشور هلند داشته باشید باید دعوت نامه تجاری داشته باشید. این دعوتنامه به صورت نامه ای ارسال می شود و اهداف مختلفی چون عقد قرارداد، توسعه اقتصادی، کسب و کار، خرید و فروش و یا حتی شرکت در کنگره های تجاری دارد. این دعوت نامه را شرکت ها، نهاد ها، ارگان ها و کسب و کارهای خاص می توانند ارائه دهند. شرکتی که دعوت نامه تجاری را ارائه می دهد باید فعالیتش در کشور هلند باشد و در آن به ثبت رسمی رسیده باشد. در این صورت می تواند دعوت نامه را برای فرد و یا افرادی از کشورهای دیگر صادر کند. با داشتن دعوت نامه تجاری هلند دریافت ویزای تجاری بسیار راحت تر خواهد بود.

دعوتنامه تجاری بلژیک

دعوت نامه تجاری بلژِیک یکی از انواع دعوت نامه های این کشور است که برای فرد از جانب شرکت و یا ارگانی صادر خواهد شد. هدف از ارسال این دعوت نامه به فرد خرید، بازدید و یا موردی تجاری است که در قالب پی دی اف به فرد ایمیل می شود و تمام مراحل آن در کشور مقصد صورت می پذیرد و باید به بازه زمانی آن دقت شود. این دعوت نامه برای افراد متخصص ایرانی و شرکت ها بسیار ایده ال خواهد بود زیرا بلژیک کارخانجات و صنایع پیشرفته ای دارد. با داشتن دعوتنامه تجاری بلژیک دریافت ویزای تجاری بسیار راحت تر خواهد بود.

دعوتنامه تجاری اسلوونی

ویزای تجاری اسلوونی مستلزم داشتن دعوت نامه تجاری آن است که این بر خلاف ویزای توریستی آن می باشد. زمانی که مدارک خود را برای دریافت ویزای تجاری ارائه می دهید باید دعوت نامه را نیز ارائه دهید. این دعوت نامه از جانب شرکت هایی که رسمی هستند و در اسلوونی به ثبت رسیده اند ارسال می شود و اهداف مختلفی دارد. با داشتن دعوت نامه تجاری اسلوونی تنها قادر به دریافت ویزای تجاری خواهید بود و باید بدانید که این دعوت نامه برای دریافت ویزاهای دیگر کاربردی ندارد.

دعوتنامه تجاری اسپانیا

گاهی مدیران یک شرکت به منظور بازدید یک فرد از شرکتشان و گسترش همکاری های تجاری و اقتصادی و یا حتی خرید دستگاه، دعوت نامه تجاری برای او ارسال می کنند. اسپانیا برای ورود به سرمایه به کشور خود قوانین سختگیرانه ندارد و ویزای تجاری آن نسبت به سایر کشورها راحت تر دریافت می شود. با داشتن دعوت نامه تجاری اسپانیا به راحتی قادر به دریافت ویزای تجاری این کشور خواهید بود و اهداف تجاری خود را دنبال خواهید کرد.

دعوتنامه تجاری سوئیس

دعوت از فرد یا افرادی به منظور گسترش همکاری های تجاری از سوی شرکت ها در سوئیس انجام خواهد گرفت. برای این منظور برای فرد و یا افراد دعوتنامه تجاری ارسال خواهد شد و زمینه های تجاری گسترده ای بین دو طرف شکل خواهد گرفت. گاهی شرکت به منظور بستن قرارداد، خرید دستگاه، همکاری و … این دعوتنامه را ارسال می کند. در دعوتنامه تجاری سوئیس ذکر علت دعوت از فرد به همراه مهر و امضای شرکت ضروری خواهد بود و آن را به صورت فایل پی دی اف به فرد مورد نظر ایمیل می کنند و یا از طریق پست بین الملل ارسال می کنند. با داشتن دعوتنامه تجاری سوئیس دریافت ویزای تجاری بسیار راحت تر خواهد بود.

بیشتر بخوانید:سفارت ایتالیا

دعوتنامه تجاری انگلیس

گاهی شرکتی در انگلیس به منظور بالا بردن تجارت خود و جذب مشتری از فرد یا شرکت های مشابه در دیگر کشورها، دعوت به حضور در این کشور می کنند. این دعوتنامه برای دریافت ویزا ضروری است. بنابراین فرد یا افرادی که در شرکت مقصد هستند برای ورود به انگلیس باید دعوتنامه تجاری داشته باشد و برای اقامت خود در این کشور هتل و یا مکانی را تعیین و رزرو کنند. اگر این افراد در انگلیس خانواده و یا آشنا دارند می توانند از آن ها درخواست دعوت نامه تجاری دیگر که موضوع آن دعوت نامه خانوادگی است داشته باشند. اگر اقدام به ثبت نام برای شرکت در همایش، کنگره و یا … نمایید همان برگه ثبت نام کافی است و دیگر نیازی به دعوت نامه انگلیس ندارید.